Privacyprotocol

Het bestuur van de Stichting Dorpstuin Hurdegaryp verklaart de volgende persoonsgegevens te verzamelen en bewaren voor het doel waarvoor ze aan ons verstrekt zijn.

We verzamelen en bewaren gegevens over onze vrijwilligers, donateurs en nieuwsbriefontvangers.

Vrijwilligers

Bewaarde gegevens: e-mailadres

Er is tot nu toe een aparte mailinglijst van de aan ons door de vrijwilligers verstrekte e-mailadressen aangemaakt.

Deze gegevens worden alleen gebruikt om onze vrijwilligers op de hoogte te houden van dorpstuinactiviteiten en organisatorische zaken. 

Ze worden bewaard in een digitaal adresboek bij onze mailserver ‘mijndomein’.

Wanneer een meewerker ophoudt met vrijwilligerswerk worden de gegevens zo spoedig mogelijk verwijdert.

Donateurs

Bewaarde gegevens: naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, IBAN

Donateur worden van de Stichting Dorpstuin Hurdegaryp gebeurt door het invullen en inleveren van ons machtigingsformulier voor donateurs. Deze is te downloaden via onze website of verkrijgbaar in papieren vorm op de tuin via onze vrijwilligers.

Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het innen van het donatiebedrag en om donateurs op de hoogte te houden over de dorpstuin en uit te nodigen voor dorpstuinactiviteiten. 

De genoemde gegevens worden digitaal bewaard bij het stichtingsbestuur totdat de machtiging schriftelijk wordt ingetrokken.

Bij het eventueel bedanken van (grote) donateurs in openbare publicaties op internet of via andere media vragen wij eerst nadrukkelijk toestemming aan de betreffende donateurs om deze met naam en toenaam te vermelden.

Nieuwsbriefontvangers

Bewaarde gegevens: e-mailadres, eventueel voornaam of letter en achternaam

Aanmelding voor onze digitale nieuwsbrief gebeurt via onze website, mondeling of door invulling van een e-mailadres op het machtigingsformulier voor donateurs.

Donateurs worden handmatig toegevoegd aan de mailinglijst van de nieuwsbrief wanneer ze op het machtigingsformulier hun e-mailadres invullen.

Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het verzenden van onze nieuwsbrief. 

Ze worden bewaard op het internet in de server van onze nieuwsbriefbouwer ‘Mailchimp’. 

Afmelden van de nieuwsbrief is ten allen tijden mogelijk via de ‘unsubscribe’- link onderaan de nieuwsbrief. De gegevens worden dan automatisch verwijderd.

Tenslotte

Vrijwilligers, donateurs en nieuwsbriefontvangers kunnen hun gegevens ten allen tijden inzien en laten wijzigen via het stichtingsbestuur.

De Stichting Dorpstuin Hurdegaryp verzameld niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het doel.

De genoemde gegevens worden niet langer bewaart dan nodig.

Er worden geen persoonsgegevens gedeeld met of geleverd aan derden. De stichting beschikt daarom niet over een verwerkingsregister.